STUDIO RENTAL
TERMS & CONDITIONS

1. Dilarang merokok di dalam area space studio. Silakan merokok di tempat yang sudah disediakan.

2. Diperbolehkan untuk membawa hewan peliharan: Kucing, Kelinci dan Hamster (Wajib bertanggung jawab atas kebersihan/kenyamanan hewan peliharaannya).

3. Dilarang menggunakan properti yang berpotensi merusak ruangan studio seperti lem perekat, staples, minuman/ cairan berwarna, petasan, smoke bomb, dll.

4. Jika menggunakan properti/set dekor yang berpotensi meninggalkan noda/ merusak space studio, harap membawa alas untuk properti/ set dekor selama sesi foto berlangsung.

5. Dilarang membawa makanan berat/ minuman berwarna ke space rental, gunakan dining area yang telah disediakan untuk keperluan istirahat makan/ merokok/ dll.

6. Penambahan Waktu (extra hour(s)) di hari H, wajib menyesuaikan dengan slot yang tersedia dan harus dikonfirmasikan sebelum sesi foto selesai.

7. Klien wajib didampingi staff studio dalam melakukan pemasangan peralatan dan/atau properti. Jika ada peralatan atau properti yang rusak oleh klien, maka biaya kerusakan menjadi tanggung jawab klien sepenuhnya (sesuai dengan perhitungan MANAGEMENT).

8. Dilarang memindahkan/ membongkar set lampu, berpindah space tanpa sepengetahuan staf studio.

9. Penyewa wajib untuk menjaga kebersihan area studio selama sesi rental dan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.

10. Klien diharapkan Merapikan dan mengembalikan properti yang digunakan saat sesi rental studio sebelum meninggalkan space rental.

11. VIRCANSASTUDIO tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang selama penyewaan atau barang yang tertinggal. Harap periksa kembali barang bawaan /tas /kamera yang dibawa.

House Rules

1. Pembayaran yang dilakukan kepada VIRCANSASTUDIO bersifat Non-refundable.

2. Harap menyesuaikan jumlah orang yang datang dan berada didalam area studio [Lobby/studio/space] dengan ketentuan jumlah orang maksimal yang berlaku setiap space. [Kelebihan orang akan dikenakan charge Rp. 50.000/org. atau dapat menunggu diarea tunggu lantai 1].

3. Klien [fotografer/vendor] diberikan waktu untuk melakukan persiapan 15 menit sebelum jadwal rental studio dimulai [hanya apabila jadwal studio sedang tidak padat].

4. Setiap space dilengkapi dengan 1 flash studio dengan softbox yang berbeda - beda. Untuk penggunaan lampu continues SL100Bi dan Trigger harap keep melalui WhatsApp admin jika ingin memastikan item tersedia ketika sesi rental studio berlangsung.

5. Reschedule [Pindah Hari/ Tanggal] max. 2 hari sebelum jadwal booking. (Chat Admin WhatsApp).

6. Reschedule [Pindah Jam] max. 2 Jam sebelum sesi dimulai. (Chat Admin WhatsApp).

7. Penjadwalan ulang [Pindah Hari/ Tanggal] pada hari-H akan dikenakan charge:

   1. Sebesar 50% x Invoice [Sebelum Jam dimulai]

   2. Sebesar 70% x Invoice [Saat Jam berjalan]

   3. Sebesar 100%/hangus [Setelah Jam berakhir]

8. Reschedule mengikuti jadwal pada kalender rental VIRCANSASTUDIO.

9. Setelah pembayaran dilakukan, klien tidak dapat menurunkan kategori space /studio. Klien dapat melakukan upgrade ke studio dengan rate yang lebih tinggi atau menambah durasi sewa dengan membayar selisih biaya.

10. Jika membawa properti/dekorasi harap menginformasikan kepada Vircansa Studio, properti yang dibawa tidak boleh merusak atau meninggalkan noda pada lantai/tembok (durasi loading in/out dekor termasuk dalam jam sewa rental). Dikenakan charge 500rb jika membawa/pasang set dekorasi tanpa konfirmasi admin/keeper studio.

11. Jika menggunakan properti/set dekor yang berpotensi meninggalkan noda/ merusak space studio, harap membawa alas untuk properti/ set dekor selama sesi foto berlangsung.

12. Kami menyediakan sendal khusus untuk studio, apabila ingin memakai sepatu / sendal saat foto, diharapkan sepatu/sendal dibawa dalam keadaan bersih.

13. Penggunaan studio melebih durasi rental akan ditagihkan biaya overtime sebesar 250K /15 Menit.

14. Jika membawa lighting di atas 400W milik pribadi, akan dikenakan charge sebesar 150rb/2 jam dan 50rb/jam untuk jam berikutnya.

Booking & Reschedule

1. Penggunaan Bersifat Sharing
   Area fitting room bersifat sharing, dan klien dapat menggunakan area maksimal 2 jam sebelum sesi rental studio dimulai. Penggunaan untuk touch-up diharapkan menyesuaikan dengan kebutuhan klien lain.

2. Kewajiban Membawa Barang Pribadi
   Klien diminta untuk memastikan tidak ada barang atau peralatan yang tertinggal di area fitting room. Segala barang/tas yang dibawa ke area space harus dibawa kembali setelah proses makeup selesai.

3. Keterbatasan Area Fitting Room
   Area fitting room terbatas, sehingga klien diharapkan menggunakan area ini dengan bijak tanpa mengganggu jadwal atau kenyamanan klien lain.

4. Pembagian Waktu Penggunaan

   • Half-day: 08.30 – 14.00 atau 14.00 – 21.00

   • Full-day: 08.30 – 20.00

5. Status Sewa Private Makeup Room
   Status private makeup room tidak dapat dipindahtangankan atau digunakan oleh klien lain. Sewa berakhir sesuai durasi/sesi rental studio yang telah ditentukan.

6. Perhitungan Sewa Private Makeup Space
   Penggunaan private makeup space dihitung per jam selama ruang digunakan. Untuk bundling half-day atau full-day, aturan penggunaan mengacu pada ketentuan waktu di atas.

7. Penggunaan Private Makeup Space (Sharing)

   • Klien dibatasi membawa maksimal 2 orang ke dalam area.

   • Kapasitas maksimal area 6 orang jika ruang terisi penuh dengan klien sharing.

8. Kewajiban Klien Sharing
   Klien yang menggunakan private makeup space secara sharing hanya diperbolehkan menggunakan satu area makeup dalam space.

9. Batasan Benefit Free Access
   Benefit free access untuk private makeup space bagi member/non-member tidak berlaku untuk jenis sesi foto grup guna menjaga kenyamanan klien lain.

10. Penggunaan Makeup Space dengan Full Studio
    Private makeup space dapat digunakan selama sesi rental studio full-studio.

11. Waktu Penggunaan Benefit Free Access
    Benefit free access private makeup space bagi member dan non-member berlaku maksimal 2 jam sebelum sesi rental dimulai. Penggunaan tambahan akan dihitung sebagai penggunaan normal.

12. Sesi Foto Grup
    Untuk klien yang melakukan sesi foto grup, disarankan menyewa full studio agar penggunaan makeup space lebih maksimal.

13. Pengawasan Barang Pribadi
    Area makeup space tidak ter-cover CCTV. Klien diminta untuk mengawasi barang-barang pribadi hingga proses rental selesai.

Penggunaan Makeup Space

1. Setiap space sudah memiliki layout dan list properti yang ditentukan. Jika menggunakan properti milik space selain yang dirental wajib diinformasikan kepada staff studio dan tidak mengganggu sesi foto klien rental lainnya.

2. Properti milik space lain tidak dapat di keep penggunaannya, namun dapat digunakan hanya apabila tidak sedang digunakan oleh klien lain pada sesi rental tersebut. Apabila dalam waktu tersebut masuk bookingan yang dimana properti tersebut adalah bagian dari space yang akan digunakan klien, maka properti wajib dikembalikan untuk digunakan oleh klien tersebut sesuai layout dan list properti yang telah ditentukan oleh studio.

3. Apabila klien ingin keep properti dari space lain selain dari space yang dirental maka wajib melakukan booking untuk space yang propertinya digunakan sehingga tidak mengganggu flow studio pada saat sesi rental studio dilakukan.

4. Setiap space di sediakan 1 flash studio yang dapat digunakan selama sesi rental. Klien bisa menggunakan maksimal 2 lighting selama sesi rental hanya apabila tidak digunakan oleh klien lainnya didalam layout studio yang sama. [Equipment studio tidak boleh dipindahkan tanpa pemberitahuan dan persetujuan dari staf studio].

5. Apabila klien ingin keep lebih dari 1 flash /lighting selama sesi rental maka akan dikenakan charge add-on equipment sesuai katalog add-on.

6. Untuk penggunaan Lighting SL100 Bi dan Trigger wajib menginformasikan ke admin WhatsApp untuk keep saat sesi rental studio. Penggunaan lighting tetap mengikuti ketentuan maksimal penggunaan equipment sebelumnya.

7. Apabila klien menggunakan 3 lighting secara bersamaan saat sesi rental [1 Flash include rental, 1 Flash space lain yang tidak digunakan, 1 Flash /continues light SL100Bi]. Maka 1 Lampu akan berlaku ketentuan charge add-on equipment sesuai dengan jumlah maksimal penggunaan equipment sebelumnya.

8. Klien rental bertanggung jawab untuk memastikan jumlah orang sesuai dengan dengan ketentuan yang berlaku untuk setiap space.

9. Penyewa bertanggung jawab penuh atas semua orang yang dibawa ke studio selama masa rental, termasuk memastikan mereka tidak mengganggu sesi rental lain dan menjaga kebersihan serta kelengkapan studio.

10. Penyewa bertanggung jawab penuh atas semua aktivitas yang dilakukan oleh pihak ketiga (vendor dekorasi, makeup, hairdo, dll.) selama masa rental studio. Penyewa wajib hadir dan memastikan segala kegiatan berjalan sesuai dengan peraturan studio. Studio tidak bertanggung jawab atas tindakan atau kelalaian yang dilakukan oleh vendor.

11. Staf studio bertugas untuk memberikan dukungan teknis dan memastikan kelancaran operasional studio. Staf studio tidak memiliki kewajiban untuk membantu dalam pemindahan properti, pemasangan instalasi, atau tugas-tugas pribadi penyewa. Penyewa wajib membawa asisten pribadi jika membutuhkan bantuan tambahan selama sesi rental.

12. Penyewa dilarang merangkai set dekorasi di dalam area studio. Semua set dekorasi harus dalam kondisi siap pasang dan mudah dibongkar. Studio menyediakan area lantai 1 untuk keperluan perakitan.

13. Penyewa dilarang menyeret atau mendorong properti studio di atas lantai vinyl. Mohon angkat properti saat memindahkannya untuk menghindari goresan dan kerusakan.

Penggunaan Studio & Equipment

1. Untuk properti/ dekorasi wajib untuk selalu dikonfirmasi via WhatsApp admin saat booking. Harap diperhatikan bahwa jam rental sudah termasuk waktu untuk loading in dan loading out properti/ dekorasi. Dekorasi yang dibawa adalah instalasi yang tidak perlu untuk di rangkai/ susun lagi. Berlaku ketentuan sebagai berikut:

   • Jika set dekorasi memerlukan proses perangkaian, wajib dilakukan di area luar studio (gedung belakang LT 1, NPM Building).

   • Properti dan Set Dekor yang dibawa tidak boleh meninggalkan noda/ merusak ruangan studio.

   • Dilarang untuk menempel dan memasang lem pada lantai/ tembok/ properti studio.

   • Untuk Limbo Space instalasi properti/ dekorasi tidak boleh meninggalkan noda yang merusak fungsi studio. VIRCANSASTUDIO berhak melakukan charge sebesar 650K - 1 Juta sebagai biaya repaint Limbo Space apabilah setelah sesi rental selesai area space tidak layak digunakan untuk rental selanjutnya (segala keputusan berikan kepada manajemen studio).

   • Jika membawa properti atau set dekorasi tanpa konfirmasi maka akan dikenakan charge senilai 350K dan berlaku ketentuan lainnya yang telah disebutkan di atas.

Membawa Set Dekorasi

Sudah memahami ketentuan Rental?