Ketentuan Umum

1. History Rental Tercatat Otomatis

   Riwayat penggunaan studio tercatat otomatis dalam database Vircansa Studio untuk keakuratan data & pelayanan.

2. Membership Bersifat Personal (1 User / 1 Identitas)

   Membership hanya berlaku untuk individu/vendor yang terdaftar dan tidak dapat dipindahtangankan, dipinjamkan, atau digunakan bersama.

3. Validasi Booking Member

   Booking dengan benefit membership dapat melalui proses validasi sebelum sesi dimulai untuk memastikan personal-use dan kelancaran operasional..

4. Notifikasi Keanggotaan

   Informasi status membership dapat dikirim melalui WhatsApp ke nomor yang terdaftar.

5. Masa Aktif

   Member Basic: 3 bulan sejak aktivasi

   Member Exclusive: 3 bulan sejak aktivasi

   Weekly Pass: 7 hari sejak aktivasi

6. Harga Mengikuti Tabel Terbaru

   Harga sewa dan bundling mengikuti tabel harga membership terbaru yang sedang berlaku di halaman Pricing.

Ketentuan Harga Sewa Studio Member

Reguler

Mengikuti tarif Reguler/jam atau paket Reguler/3jam sesuai tabel.

Member Basic

Mengikuti tarif Member Basic/jam sesuai tabel (flat).

Member Exclusive & Weekly Pass

2 jam pertama: tarif Member Exclusive/jam (flat)

Mulai jam ke-3: tarif Exclusive After 2 Hour/jam

Tersedia paket fixed: Bundling 6 Jam, Full-Day 09:00–21:00, Full-Day+ 07:00–23:59, sesuai tabel.

Ketentuan Deposit Membership

1. Nominal Deposit: IDR 500.000

   Deposit digunakan sebagai jaminan kartu member dan penahan sementara apabila terdapat kewajiban pembayaran yang belum diselesaikan selama periode membership.

2. Pengembalian Deposit

   Deposit dikembalikan apabila:

   • Masa aktif membership berakhir atau membership dihentikan secara resmi

   • Kartu member dikembalikan dalam kondisi layak

   • Tidak ada payment atau kewajiban biaya yang tertunda (mis. overtime, biaya tambahan, kerusakan, dll.)

   • Data penerima refund sesuai hasil verifikasi admin

3. Tertahannya Deposit

   Deposit tetap ditahan sampai kewajiban berikut diselesaikan:

   • Kewajiban pembayaran yang belum dilunasi (pembayaran sesi, overtime, add-on, biaya kebersihan, dll.)

   • Sesi booking yang masih memiliki tagihan terbuka

   • Peninjauan atas pelaporan set/alat jika ada indikasi kerusakan

   • Kartu member belum dikembalikan

4. Potongan Deposit (jika terjadi)

   Deposit dapat dipotong untuk:

   • Kerusakan properti/equipment akibat kelalaian pengguna

   • Biaya kebersihan tambahan bila set tidak dikembalikan sesuai standar

   • Overtime atau tambahan waktu yang belum dibayar

   • Pelanggaran ketentuan yang menimbulkan biaya operasional

5. Jika biaya melebihi deposit

   Jika total kewajiban lebih besar daripada nominal deposit, selisih biaya tetap menjadi tanggung jawab penyewa.

Keuntungan Membership

1. Harga sewa studio lebih hemat (sesuai tier).

2. Paket bundling durasi panjang: 6 Jam, Full-Day, Full-Day+.

3. Diskon add-on equipment (Exclusive & Weekly Pass, mengikuti daftar/promo aktif).

4. Akses Private Makeup Room (syarat minimal transaksi sesuai tier).

5. Eksposur Instagram Vircansa Studio (repost story / kolaborasi feed-reels, syarat berlaku).

Program Reward: Member Exclusive Gratis 1 Tahun

1. Klien yang mencapai total transaksi rental minimal IDR 10.000.000 selama tahun 2026 berhak mendapatkan Member Exclusive gratis selama 1 tahun (2027).

2. Program reward bersifat personal dan tetap mengikuti aturan validasi serta ketentuan sewa studio yang berlaku.

3. Jika terjadi pelanggaran berat (mis. sharing membership / pemalsuan identitas), benefit dapat dibatalkan.

Perubahan Ketentuan

Vircansa Studio dapat memperbarui harga, benefit, dan ketentuan sewaktu-waktu. Versi terbaru pada halaman Terms menjadi rujukan utama.

Vircansa Studio berkomitmen untuk dapat terus memberikan pelayanan terbaik bagi vendor & fotografer serta ikut ambil bagian untuk memajukan industri kreatif di Pekanbaru.